ERP system fordele og ulemper
Hvilke fordele og ulemper er der ved at anvende et ERP system? Det kan du læse om her i artiklen.
Der er mange fordele ved at anvende et ERP system, men man skal først overveje, om systemet passer til organisationens størrelse samt data- og IT behov.
Her kan du læse mere om hvad et ERP system er.
Ulemper
Inden man vil investere i et ERP system, skal man overveje følgende:
- Hvad er prisen og forventer vi at investeringen kan give tilbagebetaling, f.eks. i form af tidsbesparelser for medarbejdere, automatisering, optimering af processer, bedre datagrundlag, undgå flaskehalse, fejl mv.
- Hvor mange medarbejdere, skal anvende systemet?
- Kan systemet imødekomme vores krav og understøtte vores arbejdsprocesser?
- Er systemet for omfattende til vores behov, og skal vi starte med et mindre bogholderisystem først?
Fordele
Der er mange fordele ved at investere i et ERP program.
Et ERP program rummer omfattende funktionalitet til at styre økonomi, debitorer, kreditorer, bankposteringer, indkøb, lager, ordrer, sager, ressourcer, pengestrømme, budgetter, kundedata osv.
Med et ERP system har man én fælles dataplatform, hvor alle kan få adgang til kundedata, ordrer, fakturaer osv. Man kan selvfølgelig sætte adgangsbegrænsninger på, hvis eksempelvis ikke alle skal have adgang til at se medarbejderdata.
Et ERP program giver klare fordele:
- Automatisering af processer
- Tidsbesparelser for nogle medarbejdere, særligt indenfor administrative processer
- En fælles platform med kundedata, ordrer, sager osv.
- Undgå at hver afdeling har sit eget IT system eller Excel ark med data
- En IT platform der kan opdateres, så medarbejderne har en moderne og fremtidssikret system at arbejde i
Virksomheder, der anvender et ERP system, har typisk fra 10-20 brugere og op til 1-200 brugere på systemet.
Et af de mest anvendte ERP systemer er Microsoft Dynamics 365 Business Central, som tidligere hed Dynamics NAV og Navision. Programmet anvendes over hele verden af forskellige virksomheder, og er særlig populær i Danmark, fordi programmet oprindeligt er udviklet af danske IT konsulenter.
Du er altid velkommen til at kontakte vores salgsafdeling for at få gratis rådgivning om en ERP løsning til din virksomhed. Her får du svar på spørgsmål om f.eks. projektforløb, programfunktionalitet, priser, licenser osv. Kontakt os på telefon 7585 7399 eller send en mail til box@logosconsult.dk.
