ERP Implementering
Det handler om at få en succesfuld ERP implementering
Implementering af ERP (Enterprise Resource Planning) er en ganske stor og kompleks opgave for en virksomhed. Det kræver mange interne ressourcer og der er risikofaktorer, som man ikke må undervurdere. En vellykket ERP-implementering afhænger også af mange forskellige faktorer, og det er derfor vigtigt at forstå, hvad der reelt driver processen frem mod succes.
Virksomheden og dens medarbejdere har selv et stort ansvar for succesfuld implementering og den daglige drift af ERP systemet. Det handler om mere end blot it-systemer. Et nyt ERP-system ændrer også på interne processer på tværs af forskellige afdelinger, og derfor kræver selve implementeringen opbakning fra hele organisationen, ikke kun fra it-afdelingen og få interessenter. Den slags forandringer lykkes bedst, når medarbejderne inddrages tidligt og oplever, at deres viden og input tages alvorligt undervejs.
Ved at vælge et velfungerende standardprogram som Microsoft Dynamics 365 Business Central, undgår man i et vist omfang at bruge ressourcer til at beskrive sine behov. Der er heller ikke risiko for alvorlige fejl og udfordringer, som hæmmer virksomheden i de første måneders drift.
Imidlertid vælger mange virksomheder alligevel at bruge mange ressourcer på at beskrive behovene til en ny ERP løsning. Og endnu flere vælger at tilrette programmet i et omfang, så der opstår risiko for betydelige fejl i de første måneders drift. Sådanne almindelige fejl kan ofte undgås ved at inddrage de vigtigste interessenter tidligt i et ERP-projekt og ved at holde sig til standardfunktionaliteten så vidt muligt.
Logos Consults implementeringsmetode er opbygget, så jeres virksomhed får størst mulig fordel af at vælge et standardprogram, uden dog at skulle undvære den særlige funktionalitet, som kræves for at gøre alle administrative arbejdsprocesser så rationelle som muligt.
Vi anvender et prototypeforløb, hvor kunden hurtigt kan komme i gang med at arbejde med Business Central. Derudover anbefaler vi vores kunder at anvende standardprogrammet, og så vidt som muligt undgå tilretninger af programmet. Det gør det nemmere for kunden at vedligeholde programmet på sigt.
”Vi har været kunde hos Logos Consult siden 2015, hvor vi startede med at få opgraderet vores Dynamics NAV 5.0 løsning til Dynamics NAV 2016.
Vi er meget tilfredse med vores samarbejde – det er både jeg og vores IT ansvarlige enige om.”
Claus Clausen, Wennstrom Fuel Systems A/S og Wennstrom Wash Systems A/S
Udfyld formularen og få et tilbud på implementering - helt uforpligtende
Find det rette ERP-system
At vælge det rigtige system til jeres virksomhed er en af de vigtige opgaver, en ledelse kan stå overfor. Beslutningen bør ikke kun handle om pris og funktioner her og nu, men om hvorvidt systemet stemmer overens med virksomhedens langsigtede mål. En forkert beslutning kan komme til at koste mange penge at rette op på senere, og derfor er den indledende afklaring så vigtig. Klare beslutninger fra ledelsen og de rette kompetencer i projektgruppen er med til at sikre, at I kan drage fordel af investeringen fra dag ét, og at I undgår eventuelle fejl senere i forløbet.
Hos Logos Consult har vi gennem årene opbygget erfaring med, at Microsoft Dynamics 365 Business Central kan tilpasses langt de fleste typer virksomheder og organisationer – uanset om der er tale om en mindre virksomhed med få medarbejdere eller en større organisation med mange afdelinger og komplekse arbejdsgange. Programmets fleksibilitet gør det muligt at skalere løsningen efter behov, så både store og små virksomheder kan få et system, der passer til netop deres størrelse, branche og ambitioner.
Foranalyse
Har din virksomhed brug for en foranalyse inden selve implementeringen?
Hos Logos Consult har vi udarbejdet en del foranalyser for virksomheder med henblik på at gå forskellige forretningsprocesser igennem og afdække hvorledes disse processer kan udføres med Dynamics 365 Business Central, og yderligere vurdere om programmet skal tilrettes for at kunne understøtte disse processer.
Denne indledende fase er afgørende, fordi den afdækker forskellige forretningsprocesser i virksomheden og danner grundlag for en realistisk tidsplan for hele projektet. Den giver også mulighed for, at vi kan give en mere konkret pris på implementeringsprojektet.
Med prototypen ser og tester I det nye ERP-system - før I går i drift
Hvis det er relevant for projektet, kan vi udarbejde en prototype, som viser, hvordan særligt kritiske forretningsprocesser hos jer kan løses i standardprogrammet med eventuelle tilpasninger.
Alternativ til en skrevet kravspecifikation
En prototype er et alternativ til en kravspecifikation.
Prototypen afklarer før den endelige investering, om Microsoft Dynamics 365 Business Central er det rigtige ERP system for din virksomhed, og om vi er det rigtige valg af konsulenthus for jer.
Målsætningen med prototypen er at godtgøre, at væsentlige arbejdsprocesser i jeres virksomhed kan understøttes af Microsoft Dynamics 365 Business Central standardprogrammet, med de tilretninger vi umiddelbart anser for nødvendige og praktiske.
Prototypen som implementeringsmetode
Når vi benytter prototypen som implementeringsmetode, sikrer vi blandt andet:
- Kort implementeringstid (ofte 3-4 måneder fra analyse til drift)
- Ingen risiko for en beskrivelse, der viser sig ikke at kunne realiseres
- Ingen risiko for fejlfortolkning af kravspecifikationen
- Uvæsentlige detaljer og kæpheste fylder mindre, fordi der er fokus på de afgørende arbejdsprocesser
I ser og tester programmet – før driftsstart
Prototypen giver jer også klarhed over to væsentlige ting, før I laver den endelige investering/implementering:
- Er Microsoft Dynamics 365 Business Central det rette ERP-system til jeres virksomhed?
- Er Logos Consult det rigtige konsulenthus for jer?
Du kan derfor tage os til eksamen ved fremvisning af prototypen, og inden du igangsætter den fulde investering af din nye ERP-løsning.
Skal vi hjælpe med dit ERP-projekt?
Vælger du Logos Consult som samarbejdspartner, planlægger vi implementeringen sammen med dig og dit team. Et ERP-projekt er forskelligt fra virksomhed til virksomhed, og derfor tilpasser vi forløbet efter din virksomheds behov, arbejdsgange og ressourcer.
Vi aftaler fra begyndelsen, hvilke opgaver dine medarbejdere selv varetager, og hvor vores konsulenter skal bidrage med rådgivning og implementering.
Implementering i overskuelige faser
Vi gennemfører typisk et ERP-projekt i en række faser med blandt andet workshops, afklaring af arbejdsgange, opsætning, eventuel prototype, test, oplæring og overgang til drift.
En prototype kan være en fordel i nogle projekter, fordi den gør det muligt at afprøve centrale processer og løsninger tidligt. I andre projekter kan implementeringen gennemføres uden en prototype. Det afhænger af projektets omfang og kompleksitet.
Det kan også give mening at dele projektet yderligere op. Eksempelvis kan integrationer, særlige funktioner eller enkelte forretningsområder implementeres i senere faser. På den måde bliver projektet mere overskueligt, og virksomheden kan koncentrere sig om de vigtigste processer frem mod go live.
Undervejs tester og afstemmer vi løsningen sammen med dig, så medarbejderne er klædt på til at arbejde i det nye ERP-system fra driftsstart.
Efter go live
Implementeringen slutter ikke ved “go live”. Når systemet er sat i drift, hjælper vi med support, opfølgning og eventuelle justeringer.
Herefter kan løsningen løbende videreudvikles, når virksomheden får nye behov, eller når næste fase af projektet skal gennemføres. Det sikrer, at ERP-systemet fortsat understøtter virksomhedens arbejdsgange og skaber værdi – også efter den første implementering.
Prøv Dynamics 365 Business Central gratis
Er du nysgerrig efter at se, hvordan Dynamics 365 Business Central programmet virker?
Så få adgang her til programmet i 30 dage. Gratis.
Du kan også få adgang til vores videoguides om programmet.
Har du spørgsmål om ERP-implementering?
Har du spørgsmål om implementering, Dynamics 365 Business Central, selve ERP projektforløbet mv.?
Du er altid velkommen til at kontakte vores salgsafdeling på telefon 75 85 73 99. Her får du rådgivning og sparring om implementering, projektet, Dynamics 365 Business Central, priser, licenser mv.
Når du vælger at gå i gang med projektet, er vores team af konsulenter og udviklere klar til at hjælpe dig. De leverer dagligt support, opsætning, rådgivning, undervisning, tilretninger mv. til vores kunder.
