Nem og hurtig fakturahåndtering med Document Capture
Du sparer værdifuld arbejdstid
Med faktura programmet Document Capture kan du scanne, udføre OCR genkendelse, registrere, bogføre og arkivere alle typer dokumenter direkte i Microsoft Dynamics 365 Business Central. Programmet blev tidligere kaldt Dynamics NAV.
Det kan klares nemt og hurtigt på den måde du ønsker – også i forhold til godkendelse af f.eks. købsfakturaer.
Se hvordan løsningen virker
Er du nysgerrig på at få en udførlig gennemgang af fakturahåndtering med Document Capture?
Så se vores video hvor vi guider dig igennem løsningen.
Med faktura programmet Document Capture får du:
- Lokal- og fjernbaseret scanning af papirdokumenter direkte ind i Business Central
- Automatisk scanning og registrering af pdf-dokumenter uden brugerinvolvering
- Prisvindende OCR-teknologi sikrer unik tegngenkendelse uanset sprog og dialekt
- Håndtering af en lang række konfigurerbare dokumenttyper
- Automatisk genkendelse af tidligere indscannede leverandører
- Købsfakturaer håndteres direkte fra Business Central godkendelsesflow via klienten eller en webbrowser
- Al konfiguration af dokumenthåndtering sker inde i Business Central
- Digitalt arkiv, hvor dokumenter er indekserede og fuldt søgbare
- Drag-and-Drop giver mulighed for at vedhæfte hvilken som helst fil eller e-mail til hvilken som helst post i Business Central
Hvad siger kunderne om Document Capture?
En skøn følelse af frihed!
“Den største forbedring, det har medført, er, at vi sparer tid og kedeligt tastearbejde. Før havde vi rigtigt meget fysisk håndtering af fakturaerne, og ringbind cirkulerede blandt dem, der skulle bruge dem til prissætning, godkendelse osv. Vi havde et system med plasticlommer med alle sagens dokumenter og måtte ofte forstyrre hinanden med diverse forespørgsler. Vi var afhængige af at være til stede sammen fysisk, når vi skulle gennemgå en faktura. Nu kan værkføreren sidde ude hos en kunde, mens vi online kan kigge på en faktura sammen. Eller han kan sidde hjemme og online tjekke alle bilagene til en ordre. Det giver en skøn følelse af frihed.”
BC Smede- og Maskinfabrik
Tid er penge!
“Vi sparer tid, fordi vi ikke skal sidde og taste ind. Vi skal ikke flytte noget rundt mellem forskellige fysiske mapper, og et bilag skal ikke kopieres for at figurere i flere forskellige ringbind rundt omkring. Og tid er jo penge, så vi har oplevet en stor effektiviseringsgevinst allerede – ligesom det er rart at kunne bruge sit hoved på mere inspirerende arbejdsopgaver end at taste fakturaer ind.”
Kingo Karlsen A/S
Læs mere her:
Scan fakturaer og dokumenter direkte i Dynamics 365 Business Central - undgå indtastninger.
Godkend fakturaer – hurtigt og nemt
Nu har du altid styr på hvem der skal godkende, hvem der mangler at godkende og hvem der har godkendt.
Ved at anvende godkendelsesfunktionaliteten, der allerede er i Business Central, vil godkendere få tilsendt en e-mail når en faktura kræver deres opmærksomhed.
Med Document Capture har du altid et overblik over hele processen og får de rigtige værktøjer stillet til rådighed til at kunne håndtere hele processen effektivt.
Endda kolleger der ikke er brugere af Business Central kan godkende fakturaer.
Når der foreligger en ny faktura til godkendelse modtager godkenderen en mail med link til en webbrowser der giver adgang til følgende:
- Se alle fakturaoplysninger
- Billede af fakturaen og mulighed for download af pdf version
- Opslag i andre bilag
- Godkende, afvise eller videresende
- Se faktura log
- Lave og se kommentarer
- Udføre linjekontering
Find gamle dokumenter nemt og hurtigt
Fremover er tidskrævende ture ned i ringbindsarkivet for at rode i gamle bilag historie. Med Document Capture har du en kopi af det ønskede bilag på ganske få sekunder.
Alle dokumenter er lagret elektronisk i pdf-, tiff- og XML-format som kan tilgås via Dynamics 365 Business Central. Det digitale arkiv er integreret med salgs- og marketingmodulet, som gør det muligt at få adgang til alle dokumenter, der er relateret til en virksomhed eller kontaktperson.
Indscannede dokumenter er indekserede i Dynamics 365 Business Central, hvilket gør det muligt at fuldtekstsøge på alt tekstindhold fra originaldokumentet og ikke kun det der er registreret ind i Dynamics 365 Business Central. F.eks. kan du søge på et specifikt produktnavn, varenummer eller referencenummer.
Ekstra modul til Document Capture
Du kan tilkøbe et ekstra modul til Document Capture. Det hedder Purchase Contracts.
Modulet giver mulighed for at administrere din virksomheds abonnementer, købskontrakter, vilkår, priser osv. direkte fra Business Central.
Med Continia Purchase Contracts kan du håndtere købskontrakter og abonnementer fra ét sted. Læs mere om Purchase Contracts.
Udfyld formularen og få et tilbud på Document Capture til din virksomhed - helt uforpligtende
Fakturascanning til din virksomhed
Document Capture passer til Microsoft Dynamics NAV version 5.0 og nyere.
Hvis du har en ældre version af Navision kan du få et godt tilbud på en opgradering fra Logos Consult, evt. inkl. opdateringsabonnemet til fast pris så din løsning fremadrettet holdes opdateret.
Få mere gratis viden
Sæt dig godt til rette foran din computer og deltag på gratis webinarer.
Du får meget viden på kort tid. Der er begrænset antal pladser så tilmeld dig allerede nu.
Spørgsmål?
Har du spørgsmål til Document Capture, opsætning og funktionalitet i Business Central eller andet? Så tøv ikke med at kontakte os. Vi er klar til at hjælpe dig.
Vores konsulent- og udviklingsteam hjælper dagligt vores kunder med at optimere arbejdsgange vha. Business Central eller support, undervisning, tilpasninger, integrationer osv. til programmet. Vi kan også hjælpe dig.
