Automatisk fakturahåndtering – sådan kan du automatisere processen
Søger du viden om fakturahåndtering?
Her viser vi løsningen Document Capture, som er en populær og udbredt tillægsløsning til Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Få adgang til udførlig demo-video. Udfyld felterne i den blå boks.
Document Capture automatiserer alle trin i den daglige håndtering af dokumenter – fra modtagelse og registrering af et dokument til godkendelse, bogføring og i sidste ende fremsøgning af dokumenter fra det digitale arkiv.
Document Capture er en populær løsning for mange virksomheder til automatisk fakturahåndtering.
I videoen kommer vi bl.a. ind på følgende:
- Fakturaer og andre dokumenter registreres direkte i Dynamics 365 Business Central
- Købsfakturaer matches automatisk med eksisterende købsordrer
- Lokal- og fjernbaseret scanning af papirdokumenter direkte ind i Business Central
- Automatisk scanning og registrering af PDF-dokumenter uden brugerinvolvering
- Håndtering af en lang række konfigurerbare dokumenttyper
- Al konfiguration af dokumenthåndtering sker inde i Business Central
- Fakturagodkendelse sker i realtid. Du får et opdateret overblik over godkendelsesstatus, uanset hvor godkenderen befinder sig
- Digitalt arkiv, hvor dokumenter er indekserede og fuldt søgbare
Document Capture er udviklet af Continia, som står bag flere tillægsløsninger til Dynamics 365 Business Central.
Her fortæller en af vores kunder om fordelen med Document Capture:
“Den største forbedring, det har medført, er, at vi sparer tid og kedeligt tastearbejde. Før havde vi rigtigt meget fysisk håndtering af fakturaerne, og ringbind cirkulerede blandt dem, der skulle bruge dem til prissætning, godkendelse osv. Vi havde et system med plasticlommer med alle sagens dokumenter og måtte ofte forstyrre hinanden med diverse forespørgsler. Vi var afhængige af at være til stede sammen fysisk, når vi skulle gennemgå en faktura. Nu kan værkføreren sidde ude hos en kunde, mens vi online kan kigge på en faktura sammen. Eller han kan sidde hjemme og online tjekke alle bilagene til en ordre. Det giver en skøn følelse af frihed.“
BC Smede- Maskinfabrik
