Nye krav til e-dokumenter i Europa
Flere europæiske lande indfører nu obligatorisk B2B-e-fakturering. Italien har allerede indført obligatoriske e-fakturaer for B2B-transaktioner, og Belgien har indført krav om struktureret B2B-fakturering fra 1. januar 2026.
I Tyskland er virksomheder forpligtet til at kunne modtage e-fakturaer fra 1. januar 2025, og der er planlagt en gradvis indfasning af krav om at sende e-fakturaer fra omkring 2027/2028.
Andre lande – fx Frankrig og Polen – har også offentliggjort nationale planer for obligatorisk e-fakturering med fastlagte ikrafttrædelsesdatoer i 2026 eller senere.
Et fælles træk i kravene er, at virksomheder skal kunne sende og modtage e-fakturaer i et struktureret, maskinlæsbart format – typisk baseret på den europæiske standard EN 16931 – hvilket betyder, at PDF-filer alene ikke opfylder kravene.
Kilde: Europa kommissionen – eInvoicing in Belgium
Handler jeres virksomhed med belgiske virksomheder eller andre markeder, der indfører obligatorisk e-fakturering, er det derfor relevant at undersøge, om jeres ERP-løsning understøtter udveksling af e-dokumenter i de krævede formater.
Hvad er kravene?
Udviklingen viser tydeligt, at strukturerede e-fakturaer bliver standard i Europa i de kommende år. EU’s digitale strategi og nationale initiativer arbejder mod mere digital rapportering, og e-fakturering er et centralt værktøj for:
- færre fejl og mindre svindel
- automatiseret bogføring
- hurtigere afstemning
- bedre data for både virksomheder og myndigheder
I Belgien betyder det konkret, at alle belgiske virksomheder, der er momspligtige, fra 1. januar 2026 skal udveksle strukturerede e-fakturaer ved B2B-transaktioner mellem hinanden.
Disse fakturaer skal:
- være strukturerede og maskinlæsbare (EN 16931-baserede), ikke PDF- eller billedeformater alene
- udveksles via standardiserede transmissionsmetoder (fx Peppol-netværk som referencemodel eller anden godkendt teknisk løsning, så længe formatet er EN 16931-kompatibelt)
- opfylde de relevante datavalideringer og lovkrav i den pågældende jurisdiktion
Hvad er PEPPOL-netværket?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) er et internationalt netværk til udveksling af elektroniske dokumenter, herunder e-fakturaer. Når en virksomhed sender en faktura via PEPPOL:
- valideres dokumentet automatisk baseret på fælles specifiaktioner
- leveres i et standardiseret format
- kan modtagerens ERP-system indlæse og behandle det direkte
- reduceres behovet for manuelle processer
PEPPOL fungerer gennem såkaldte Access Points – digitale postcentraler, der sikrer korrekt, sikker og standardiseret levering mellem parter.
Flere EU-lande, herunder Belgien, Italien, Tyskland og Frankrig, integrerer PEPPOL som en del af deres nationale e-faktureringsstrategier – ofte som det foretrukne transmissionsnetværk.
Er PEPPOL en del af Dynamics NAV og Business Central?
Business Central SaaS
Business Central Online (SaaS) understøtter PEPPOL BIS Billing 3.0 som dokumentformat via Microsofts E-Documents-framework. Løsningen kan opsættes til at oprette og sende e-fakturaer i PEPPOL-format, men selve udvekslingen via PEPPOL-netværket kræver typisk en integration til en ekstern service/connector, der fungerer som et PEPPOL Access Point.
Dette kan fx være Continia Delivery Netowork, men der findes også andre PEPPOL-serviceudbydere. Valget afhænger af jeres behov og den samlede løsning.
Vi anbefaler, at I gennemgår jeres opsætning og sikrer, at e-dokumentfunktionen er korrekt konfigureret, samt at den nødvendige integration til udveksling af e-fakturaer er på plads. Hos Logos Consult tilbyder vi konsulentassistance til dette.
Business Central On-Premise
Nyere BC-versioner, der indeholder E-Documents-frameworket, kan understøtte PEPPOL BIS Billing 3.0 som dokumentformat. Ligesom ved BC SaaS kræver udveksling via PEPPOL-netværket en ekstern service/connector, fx et PEPPOL Access Point.
I ældre BC-versioner kan den moderne e-fakturaunderstøttelse mangle eller være begrænset, og her vil en opgradering eller en tillægsløsning ofte være nødvendig. Du er velkommen til at kontakte os, hvis I mangler hjælp hertil.
Microsoft Dynamics NAV
NAV indeholder ikke det moderne E-Documents-framework og understøtter derfor ikke PEPPOL BIS Billing 3.0 som standard. Virksomheder, der ønsker PEPPOL-kompatibel e-fakturering, bør som udgangspunkt:
- opgradere til Business Central, eller
- anvende en tredjepartsløsning (kan dog være begrænset og ikke fremtidssikret).
Continia og PEPPOL
Mange virksomheder bruger allerede Continia-løsninger som Document Capture eller Document Output. Disse løsninger indeholder Continia Delivery Network. Continia Delivery Network fungerer som et PEPPOL Access Point og gør det muligt at udveksle e-fakturaer sikkert direkte til og fra Business Central.
Dette kan være en fordel for virksomheder, der har behov for:
- automatiseret dokumentflow
- validering og arkivering
- skalerbar håndtering af e-dokumenter
Få rådgivning om jeres løsning
Er du i tvivl, om jeres Business Central- eller NAV-løsning kan håndtere PEPPOL? Vi hjælper gerne med at gennemgå jeres løsning og vurdere, hvad der skal til, for at sikre korrekt udveksling af e-fakturaer. Hos Logos Consult rådgiver vi om både Business Central SaaS, Business Central On-Premise og ældre NAV-versioner. Vi giver et klart overblik over mulighederne, så jeres virksomhed står stærkt i forhold til de kommende krav.
Vores konsulenter og udviklere hjælper hver dag virksomheder med:
- opgradering eller implementering af Business Central
- opsætning, tilpasninger og extensions
- support, fejlretning og rådgivning
- integrationer og tillægsløsninger som Continia
Du er velkommen til at kontakte vores salgsafdeling på 75 85 73 99 eller box@logosconsult.dk.
Oversigt: Status for obligatorisk B2B-e-fakturering i Europa
Denne tabel giver et opdateret overblik over de vigtigste EU-landes status for obligatorisk B2B-e-fakturering:
| Land | Status | Format | Ikrafttrædelse | Kort note |
|---|---|---|---|---|
| Belgien | B2B obligatorisk | EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0) | 1. jan. 2026 | Gælder VAT-registrerede B2b-transaktioner. |
| Italien | Obligatorisk | FatturaPA/EN 16931 | 2019 | B2B og B2G. |
| Tyskland | Modtagepligt 2025 – sendepligt 2027/2028 | XRechnung / EN 16931 | 2025–2028 | Modtagelse først; gradvis udsendelse |
| Frankrig | Planlagt | EN 16931 (Factur-X m.fl.) | Feb-April 2026 | Faseopdelt 2026. |
| Polen | KSeF bliver obligatorisk | KSeF XML | 2026 | Udrulles i faser. |
| Spanien | Planlagt | EN 16931 | Forventet 2026+ | Afventer endelige tekniske krav og bekendtgørelser. |
| Portugal | Delvis obligatorisk (B2G) | EN 16931 / SAF-T (XML) | Gældende | Ingen national B2B-pligt endnu. |
| Norge | B2G obligatorisk | Peppol BIS Billing 3.0 | Gældende | Overvejer national B2B-pligt. |
| Sverige | B2G obligatorisk | Peppol BIS Billing 3.0 | Gældende | B2B-mandat endnu ikke besluttet. |
| Danmark | B2G obligatorisk | OIOUBL / Peppol BIS | Gældende | Ingen B2B-pligt, men digital bogføring øger brugen. |
Fælles for udviklingen i Europa er, at strukturerede e-fakturaformater – typisk baseret på EN 16931 og ofte udvekslet via PEPPOL – i stigende grad bliver standard for både B2G og B2B. Kilde: Europa-Kommissionens eInvoicing Country Sheets.
Hvis jeres virksomhed handler med virksomheder i nogle af de nævnte lande, er det vigtigt at sikre, at ERP-løsningen understøtter de nødvendige formater og kan udveksle e-fakturaer via et PEPPOL Access Point eller tilsvarende national infrastruktur.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte vores salgsafdeling på 75 85 73 99 eller box@logosconsult.dk. Er du kunde hos Logos Consult, er du velkommen til at kontakte den konsulent, der plejer at hjælpe dig med din BC/NAV-løsning eller skrive til support@logosconsult.dk for konsulentassistance.
