background-image
  • OVERBLIK
  • STYRING
  • VIDEN
Kontakt os her

Dokumenter via e-mail

Tilbud, ordrebekræftelser, salgsfakturaer, rykkere, rentenota, kontoudskrifter og meget mere, kan sendes i PDF-format, vedhæftet til en e-mail – enten med få klik eller fuldstændig automatisk!

Du sparer tid og porto

Med tillægsproduktet til Microsoft Dynamics NAV; Continia Document Output, kan du sikre dig, at så mange som muligt modtager rapporter med e-mail, og du dermed sparer store beløb på kuvertering og porto.

Det er let at styre hvem der skal modtage hvilke dokumenter, i de virksomheder i har samhandel med. Du kan vælge at sende dokumenter til en generel e-mailadresse, virksomhedens primære kontaktperson eller til en bestemt gruppe af kontakter. Der er naturligvis også fuld understøttelse af forskellige sprog, således at både rapporter og e-mails udsendes i de rigtige sprog.

Med Continia Document Output bliver alle aktiviteter logget. Så hvis en kunde for eksempel efterspørger en faktura, er det nemt at se hvornår den er sendt, til hvem, og hvordan den så ud.

Du får færdige e-mail skabeloner

Continia Document Output indeholder en lang række færdige e-mail skabeloner, som hver har en tilknyttet NAV rapport, og oplysningerne om hvem der skal modtage den. Det eneste du skal gøre, er at tilpasse e-mailen til din egen profil – så er du i gang.

Som standard er der udarbejdet færdige e-mail skabeloner til:

  • Kontoudtog (inklusiv vedhæftning af bilag fra perioden)
  • Følgeseddel
  • Kreditnota
  • Rykker
  • Rentenota
  • Salgsfaktura
  • Tilbud
  • Ordrebekræftelse
  • Indkøbsordre
  • Pakkesporing (e-mail service uden rapport, men i stedet et link til speditørens website, hvor man kan følge leverancens status)

Som et eksempel kan nævnes kontoudtog. Du kan sende kontoudtog ud automatisk til kunder med for eksempel forfaldne saldi – e-mails kan udover selve kontoudskriften også indeholde en PDF for hver faktura og kreditnota, der fremgår af kontoudtoget.

Continia Document Output fås til Microsoft Dynamics NAV version 5.0 og frem til nyeste versioner.

Sådan virker Document Output

Se denne video der præsenterer Document Output løsningen.

Document Output har følgende fordele:

  • Enkel og hurtig implementering
  • 10+ færdige e-mail skabeloner – klar til anvendelse!
  • Enkel opsætning af nye e-mail skabeloner – uden hjælp fra IT-ekspert
  • Unik opsætning af layouts for følge e-mail samt flettefelter og vandmærke
  • Fleksibel opsætning af e-mail modtagere
  • Masseafsendelse af f.eks. fakturaer, kontoudtog, mv.
  • Overskuelige oversigtsvinduer med modtagere af dokumenter inklusive forsendelsesmetode (e-mail eller print)
  • Automatisk udskrivning på papir til modtagere uden e-mail adresse
  • Logning af alle afsendelser
  • Integreret Continia PDF Driver medfølger

Pris

Licensen koster 12.500 kr., hvis I er mellem 6 og 19 NAV brugere i ét regnskab.

Du er velkommen til at kontakte os, hvis du er interesseret i Document Output eller ønsker en nærmere pris for din virksomhed.

Du kan kontakte os her om Document Output.

Tips & Tricks til Dynamics NAV